Контроль посещений

Функция «Контроль посещений» наиболее востребована корпоративными клиентами – с целью проверки посещения мобильными сотрудниками своих клиентов или других вверенных им объектов.

Для этого сотруднику составляется Задание (план) посещения объектов. В задание могут входить как объекты, которые нужно посетить однократно (в указанный диапазон дат и времени), так и объекты, которые нужно посещать регулярно (например, еженедельно в любой день, еженедельно строго по средам, каждый будний день и т.д.).

 

Количество заданий для сотрудника, и объектов в задании может быть произвольным. Обычно каждое задание объединяет однотипные группы объектов: сеть фирменных магазинов одного клиента, обслуживаемые в этом месяце инженерные объекты и т.д.

Пример
В качестве примера рассмотрим компанию – дистрибьютора продуктов питания. Ее торговые представители еженедельно должны посещать все торговые точки своих клиентов. Пусть, например, торговая сеть «Продукты», включающая 5 магазинов, закреплена за торговым представителем Ивановым. Тогда контролирующее правило может выглядеть следующим образом:

Задание «Контроль посещений магазинов «Продукты»
  • М-н № 1 (главный) – посещать ежедневно по будням
  • М-н №2 – посещать по вторникам и четвергам
  • М-н №3 – посещать по средам
  • М-н №4 – посещать по пятницам
  • М-н №5 (новый) – посетить в период открытия с 20 по 25 августа
Задание «Контроль посещений магазинов «Хлеб»
  • М-н №1 посещать еженедельно
  • и т.д…

 

Результат контроля

О посещении, а также о пропуске посещения (в указанное время), во-первых, генерируется уведомление по емайл и/или SMS. Во-вторых, по этим событиям формируется специальный отчет «Контроль посещений» в табличном формате Excel.

Уведомления могут быть отправлены по Email и SMS. Формат уведомлений:

  • посещение: [дата / время] <имя объекта>: Посетил зону <Имя зоны>
  • пропуск посещения: [дата / время] <имя объекта>: Не посетил зону <Имя зоны>

(параметры, указанные в угловых скобках определяются пользователем)

Пример табличного отчета (скачать файл Excel):

 

Создание правила «Контроль посещений»

Правило для «Контроля посещений» создается в том же порядке, что и для всех других гео-событий:

  1. Выберите интересующий объект в окне «Мои маячки»
  2. В информационной панели (внизу экрана) выберите «Список правил»
  3. Выберите пункт «Вход / выход из гео-зоны» и далее – «Набор гео-зон»
  4. В окне редактирования задания (его имя можно определить) добавьте необходимое число гео-зон (произвольные многоугольники), указав для каждой название и время или периодичность посещения
  5. При необходимости укажите Email и/или SMS-номер для отправки уведомлений